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SAP 之 公司&公司代码

2016-10-17 20:44:03  来源:互联网  次阅读

     Company Code(公司代码)是依照外部会计要求的会计实体(一般)而设置的最小组织单元,有其自身完整的科目和帐套。所有的业务交易过账之后都将在该层次上得以反映和记录,以出具法定的财务报表,如资产负债表、现金流量表和利润表。

    因此,Company Code的定义和维护时必须的,如果要启用SAP的一个应用模块的话。Company Code(公司码/公司代码)是FI模块最核心的组织单元;启用财务模块至少要定义一个公司代码,也可以说,每个Client的启用至少也应该有一个公司代码。

    上面说到公司代码一般是根据会计实体要求设置的,实务中也可根据需要以其他标着设置公司代码,如一个不同地点的,分开,但是不完全独立的经营场所。例如,在国外的分支机构就是典型的例子。该分支机构不单独作为会计实体,但是需要采用相适应的货币、税率等准则。此时,单独设置成一个公司代码处理。而这个国外分支机构的公司代码和国内的总部对应的公司代码合并起来,对应一个公司(Company),认可可以出具国内规定的会计实体层次上的财务报表。又如,同一个地区,一个公司如果要将其两个工厂的业务完全分开,也可以设置成两个公司代码,然后对应到同一个公司(Company)。

    公司代码是财务会计模块最核心的数据,是因为,其他模块产生的会计记录都最终转化为公司代码层次的财务记录进入FI模块了。因此,其他能够产生财务记录的模块自身的特有组织单元都与公司代码有适当的关联规则。于此,类似Controling Area是CO模块最核心的组织单元。


    来看下这张架构图:

     

公司代码的重要性通过这张图也就一目了然了。

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什么是公司?
       在SAP中,Company(公司)与Company Code(公司代码/公司码)是两个不同,但是又相联系的概念。

       Company是根据相关法律规定出具财务报告的最小层次组织单元。

     一个Client下,一个Company可以与一个或多个Company Code对应起来,一个Company Code只能对应一个Company。在启用SAP模块中,Company Code是必须的,而Company是选择性的。Company Code层次财务报表时自动生成的,而Company的财务报表是基于Company Code的合并报表。这也是SAP多维度和层次出具财务报表的一个体现。对于不需要出具这种合并报表的单位,Company是不需要进行维护的。

    这里系统在组织架构本身,体现了如何处理法人和非法人的关系——会计上,法律实体一定是会计主体,而会计主体未必一定是法律主体。就像上面的,分公司是会计主体,却并非法律实体。因此,会计主体对应到Company Code层次,而法律实体对应到Company层次是可以满足两个层次分别出具报表要求的。

    为了保证数据的一致性和可合并性,同一个Company下的Company Code必须使用相同的会计科目表(Chart of Account)和会计年度(Fiscal Year)。但是每个公司代码都可以使用不同的本币(Local Currency)。

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